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簡報與溝通

電郵寫作技巧

“Very good training session, with concrete examples. The teacher was energetic and very useful”


根據 The Radicati Group 的「Email Statistics Report 2011-2015」,每人每天收發超過 100 封商業電郵。Shine8 提供電郵寫作研討課,培訓由初級至高級的商務專業人士掌握結構、用字及選擇合適的溝通渠道,使電郵和溝通更有效、更具效率、更專業。


簡介

電郵寫作是日常企業工作不可或缺的一部分。與同事、客戶和高級管理層溝通本是簡單的工作,但遇上棘手情況、負面回饋,或要處理難應付的投訴時,便會變得吃力。我們旨在學習不同的風格和技巧,用於撰寫難寫的電郵、在回覆中提出異議、解釋問題及要求更改。立即與我們聯絡,商討你下一次在香港的電郵寫作培訓。




課程大綱示例

(時間:1 至 1.5 天)


  • 破冰活動:Find Someone Who

  • 電郵十誡

  • 以 B.L.O.T. 由目標出發

  • Do-Know-Feel 及 PDA 方法:Purpose(目的)、Details(細節)、Action(行動)

  • NLP 模型:了解溝通的影響力

  • 具體、自信、正面的語言

  • 以親切真誠的方式寫作:W.I.R.M.I.(What I Really Mean Is)

  • 爭取認同(Buy-In):說服的力量

  • 處理投訴:A.A.A. 模型(Acknowledge、Action、Assurance)

  • 解釋問題及要求更改

  • 正面而專業地說「不」和提出異議

  • 寫作諮詢環節:真實個案

相關培訓課程:

  • 商業書面溝通

  • 高效寫作風格


我們的部分客戶

  • AON

  • ARUP

  • ASML

  • Consulate General of Canada

  • Hon Hing Enterprises

  • Nan Fung Development

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